WBSO controle aangekondigd; help!

Nu de realisatie meldingen zijn gedaan is het is weer tijd voor de WBSO-controles van RVO. Nu we de Corona periode definitief achter ons hebben gelaten verwachten we ook steeds meer fysieke bedrijfscontroles. Deze zullen de projecten van de jaren 2022 en 2023 dekken. De projectadministratie moet je echter ten minste 7 jaar bewaren; het kan zijn dat ze verder terug kijken.

Deze bedrijfscontroles kunnen worden gedaan door een RVO adviseur of door een RVO inspecteur. Een adviseur zal zich meer focussen op de techniek van uw project en de administratie daarvan terwijl de inspecteur zich meer zal focussen op de administratie en de WBSO-procesbewaking. 

Als voorbereiding op de controle zal je gevraagd worden de WBSO-administratie op te sturen (hier krijg je even de tijd voor). De gebruikte uren per S&O werknemer en de uitgevoerde activiteiten tijdens die uren moet je kunnen laten zien. Bij de kosten en uitgaven optie, zal je ook gevraagd worden om kopieën van de facturen van de kosten en uitgaven op te sturen. 

Wat te doen voor een WBSO controle

Mocht je aangeschreven worden door RVO dat je bedrijf uitgezocht is voor een controle, neem dan direct contact op met je intermediair. Die kan u waardevolle tips en tricks aanreiken om de juiste voorbereidingen te doen welke zullen helpen om succesvol door de controle te komen!